Privacyverklaring
VV Stevo hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring vertellen we hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
VV Stevo en jouw privacy
Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van VV Stevo. Belangrijk om hier te vermelden is dat VV Stevo niet verantwoordelijk is voor de privacyverklaring van andere websites en bronnen.
Een bezoek aan deze website betekent dat je deze verklaring, die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), accepteert. Dat betekent dat alle persoonlijke informatie die met ons gedeeld wordt, vertrouwelijk wordt behandeld.
Wil je meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens, bezoek dan de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website
Met website wordt bedoelt: vvstevo.nl
Server
De server voor lokale opslag van deze website bevindt zicht binnen de EU.
Hyperlinks
Deze website bevat hyperlinks naar websites van derden. Hoewel wij hier zorgvuldigheid mee omgaan, draagt VV Stevo geen verantwoordelijkheid voor de manier waarop derden omgaan met persoonsgegevens. Let daarom bij gebruik van die websites ook altijd op de bijbehorende privacyverklaring.
Gebruik van diensten
Wanneer je lid word van VV Stevo, als vrijwilliger actief bent, of een andere overeenkomst met ons aangaat, vragen wij om persoonsgegevens te delen.
Deze gegevens worden gebruikt om:
- Sport te kunnen beoefenen in de breedste zin van het woord;
- Het uitvoeren van de overeenkomst.
De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde server van VV Stevo of op de server van een derde partij. Wij zullen deze gegevens nooit combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Persoonsgegevens
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon. Dit betekent dat de informatie òf direct over iemand gaat, òf dat de informatie naar die persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijk persoon moet gaan, betekent dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen persoonsgegevens zijn.
Persoonsgegevens worden verzameld wanneer:
- Je via de website vraagt om informatie;
- Je inschrijft voor de nieuwsbrief
- Je lid wordt van VV Stevo;
- Je als vrijwilliger actief bent voor VV Stevo;
- Je een op andere wijze een overeenkomst met VV Stevo aangaat, via de website of een ander kanaal;
- Je vrijwillig persoonsgegevens met ons deelt.
Het doel waarvoor wij deze persoonsgegevens verzamelen
VV Stevo verwerkt de persoonsgegevens die je ons verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst om je:
- Informatie te kunnen geven wanneer je daarom gevraagd hebt;
- Op de hoogte te houden van onze activiteiten, een factuur of uitnodigingen te kunnen sturen;
- In te kunnen schrijven als lid of vrijwilliger;
- Beschikking te kunnen geven over een spelerspas;
- Als wettelijk vertegenwoordiger te kunnen informeren over een lid, jonger dan 16 jaar;
- Thuis te kunnen bezoeken of om je in geval van sportincident naar huis te kunnen brengen.
De aarde van de persoonsgegevens die wij verzamelen
VV Stevo verwerkt, afhankelijk van de situatie, één of meer van onderstaande persoonsgegevens om de overeenkomst uit te kunnen voeren:
- Voor- en familienaam;
- Adres;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- Telefoonnummer (indien jonger dan 16 jaar, dan ook van de ouders/verzorgers/wettelijk vertegenwoordigers);
- E-mailadres (indien jonger dan 16 jaar, dan ook van de ouders/verzorgers/wettelijk vertegenwoordigers);
- Pasfoto;
- IBAN-nummer.
Jongeren
Wanneer een jongere (jonger dan 16 jaar) persoonsgegevens via deze site achterlaat, kunnen wij niet altijd controleren of hij/zij 16 jaar of ouder is. heb jij een vermoeden dat je zoon of dochter persoonsgegevens heeft gemeld via deze website, neem dan contact op met VV Stevo via secretaris@vvstevo.nl. Wij zullen zo snel als mogelijk controleren of de persoonsgegevens opgenomen zijn en de eventueel noodzakelijke stappen ondernemen om die gegevens definitief te verwijderen.
Communicatie
Wanneer je een e-mail stuurt, een (contact)formulier via vvstevo.nl invult en verzend, of op ander wijze een bericht stuurt naar VV Stevo, is het mogelijk dat deze berichten bewaard worden. De bewaartermijn is echter nooit langer dan noodzakelijk om de dienst of overeenkomst uit te kunnen voeren. Wanneer het relevant is, vragen wij naar je persoonlijke gegevens. Dit maakt het mogelijk om je (aan)vraag te verwerken en/of je antwoord te geven. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde server van VV Stevo of de server van een derde partij. Wij zullen jouw gegevens nooit combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Bewaartermijn
De wettelijke bewaartermijn van persoonsgegevens is maximaal 2 jaar, maar VV Stevo bewaart niet langer dan strikt noodzakelijk is, tenzij wettelijke regelingen anders voorschrijven.
Wij bewaren jouw gegevens:
- Zolang je lid bent van de vereniging;
- Wanneer je als vrijwilliger actief bent bij de vereniging;
- Wanneer je schriftelijk toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren t.b.v. het organiseren van een reünie;
- Om te voldoen aan de Algemene wet inzake rijksbelastingen (art. 52 ) zijn wij verplicht om je gegevens 7 jaar te bewaren in onze financiële administratie.
Cookies
VV Stevo verzamelt gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in het websitebezoek.
Deze website maakt gebruik van cookies (dit zijn tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst). Hiermee kunnen wij analyseren hoe de website gebruikt wordt. De door de cookie gegenereerde informatie over het gebruik van de website kan worden overgebracht naar de eigen beveiligde server van VV Stevo of de server van een derde partij. Lees hier meer over in onze cookieverklaring.
Doeleinden
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring tenzij wij vooraf toestemming heb verkregen.
Derden
De informatie die je met ons deelt wordt niet met derden gedeeld. Ook delen wij jouw persoonsgegevens niet met derden tenzij dat noodzakelijk is voor de overeenkomst die wij aangaan of wanneer wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met bedrijven die in opdracht van ons jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin wij afspraken maken over de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Afbeeldingen
VV Stevo maakt gebruik van sociale media: Facebook en Instagram én van de eigen website met als doel inzicht te geven in haar activiteiten. Het kan dan ook voorkomen dat tijdens wedstrijden en activiteiten gefotografeerd of gefilmd wordt. VV Stevo zal echter nooit zonder uitdrukkelijke toestemming van leden of deelnemers aan activiteiten, foto’s of berichten plaatsen die herleidbaar zijn naar personen. Heb je bezwaar tegen het gebruik van materiaal waarop jij herkenbaar staat afgebeeld, maak dan je bezwaar bekend bij inschrijving als lid. Dan houden wij daar rekening mee.
Wees er ook van bewust dat tijdens het spelen en georganiseerde activiteiten door leden of toeschouwers zelf foto’s en/of video’s gemaakt kunnen die ze op hun eigen persoonlijke sociale media-pagina delen. Hier hebben wij helaas geen invloed op.
reCAPTCHA
De (contact)formulieren die je op deze website vindt, hebben wij met reCAPTCHA, een service van Google, beveiligd tegen bots.
Bij het invullen van een (contact)formulier wordt door Google een risicoscore opgemaakt om met de uitkomst daarvan te bepalen of de pagina bezocht wordt door een natuurlijk persoon of een machine (bot). Hiervoor wordt van de gebruiker o.m. de volgende persoonlijke, browser- en gebruikersinformatie verzameld die wordt opgeslagen op Amerikaanse servers van Google:
- Alle cookies die Google in de afgelopen 6 maanden heeft geplaatst;
- Het klikgedrag op het scherm (of tikgedrag in geval van touchscreen);
- Het scrolgedrag;
- Systeemdatum en -tijd;
- Een gedeelte van het IP-adres binnen de EU;
- Is er ingelogd in eigen Google-account;
- Ingestelde taal van de browser ;
- Invoegtoepassing die in de browser zijn geïnstalleerd;
- Snelheid waarmee een formulier wordt ingevuld.
Het (gedeeltelijke) IP-adres wordt niet samengevoegd met andere data van Google. Op het verzamelen van gegevens is het privacybeleid en de voorwaarden van Google van toepassing. Door het contactformulier te verzenden ga je ermee akkoord dat Google gegevens van je verwerkt zoals in hun voorwaarden beschreven staat.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Inzage, correctie en recht van verzet
Volgens de AVG heb je recht op toegang tot en wijziging en/of correctie van jouw persoonsgegevens (art. 13 e.v. ). Neem hiervoor contact op met VV Stevo via secretaris@vvstevo.nl. Wij zullen zo snel als mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om te bepalen wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt na je overlijden. Meer informatie vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ook heb je het recht om jouw persoonsgegevens over te dragen. Neem ook hiervoor contact op met VV Stevo via secretaris@vvstevo.nl.
Veiligheid
VV Stevo stelt alles in het werk om jouw gegevens zo goed als mogelijk te beschermen en neemt maatregelen om misbruik en verlies van alsmede ongeoorloofde toegang tot jouw gegevens te voorkomen. Heb je desondanks toch het gevoel dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, of dat er (mogelijk) sprake is van misbruik, neem dan contact op met VV Stevo via secretaris@vvstevo.nl
Vragen
Wij controleren regelmatig of wij aan deze privacyverklaring voldoen. Heb je hierover vragen, neem dan contact met ons op:
Secretariaat VV Stevo
Oude Spoorbaan 24
4571 DZ Axel